Verenigings­­café

Verenigingscafés - Verrijk je vereniging

In de maanden oktober en november 2023 organiseerde het Huis voor de Kunsten Limburg een reeks Verenigingscafé over de thematiek diversiteit, toegankelijkheid en inclusie. Hoe verrijk je jouw leden- en vrijwilligersbestand? Hoe kun je andere doelgroepen aan je binden? Welke laagdrempelige voorbeelden en tips zijn er om jouw vereniging of organisatie en jouw aanbod financieel, fysiek en sociaal toegankelijk te maken? 

Tijdens de Verenigingscafés gingen we met elkaar in gesprek over bovenstaande vragen en de kansen en uitdagingen die er zijn als het gaat om het diverser, toegankelijker en inclusiever maken van culturele verenigingen. We begeleidden de verenigingen bij het stellen van doelen en de stappen om die doelen te bereiken. Ook nodigden we amateurkunstgroepen en erfgoedorganisaties uit die ervaring hebben met het fysiek, sociaal of het financieel toegankelijk(er) maken van hun aanbod en het bereiken van andere doelgroepen. Zij deelden hun aanpak en ervaringen in dat kader. 

Bij deze editie van de Verenigingscafés haakte Stichting Klankkleur Limburg aan als partner. 

Verenigingscafé – Sterk verenigd

De verenigingscafés werden in april en mei georganiseerd door het Huis voor de Kunsten Limburg, Stichting Klankkleur Limburg en Rabo ClubSupport. We bundelden onze kennis en expertise om amateurkunst- en erfgoedorganisaties nóg beter te kunnen ondersteunen. Tijdens de Verenigingscafés kregen de deelnemers op een interactieve manier handvatten, tips en inspiratie om hun vereniging onder de loep te nemen, plannen te maken voor de toekomst en de bestuurskracht van de vereniging te versterken.

Meer grip op de toekomst

De bijeenkomsten in het najaar van 2022 stonden geheel in het teken van leden en vrijwilligers werven. Een urgent thema, zo bleek uit de drukbezochte bijeenkomsten. Verenigingen konden kennismaken met de methodiek ‘Samen Slim Deelnemers Werven’ en kregen allerlei tips en handvatten aangereikt voor het werven van leden en vrijwilligers.
We organiseerden vijf Verenigingscafés verspreid door de provincie. Drie regionale Verenigingscafés en een online bijeenkomst om deelname voor iedereen mogelijk te maken. Daarnaast vond de eerste editie van het Museumcafé plaats, specifiek voor medewerkers, vrijwilligers of bestuursleden van een museum of collectiebeherende instelling.

Antwoorden op vraagstukken over de toekomstbestendigheid van jouw vereniging stonden centraal:

• Heb je een tekort aan leden, bestuursleden, vrijwilligers of deelnemers?
• Wil je jouw vereniging en aanbod onder de loep nemen?
• Wil jij je doelgroep(en) beter leren kennen?
• Wil je weten wat je kunt doen om leden en vrijwilligers te werven?
• Wil je een (nieuwe groep) deelnemers werven voor jouw activiteiten?

In de maand april trokken onze adviseurs weer door de provincie voor kennis- en netwerkbijeenkomsten voor erfgoed- en amateurkunstverenigingen. Dit keer organiseerden we twee type Verenigingscafés: kennismakings- en ontmoetingscafés en verdiepende workshops.

Kennismakings- en ontmoeting
Tijdens de kennismakings- en ontmoetingscafés legden we uit wat het Huis voor verenigingen kan betekenen op het gebied van onder andere ledenwerving, bestuurskracht, financiering en digitalisering. Ook lichtten we een werkvorm toe waarmee verenigingen meer grip krijgen op de toekomst en aan de slag gaan met thema’s als bestuurskracht, ledenwerving en samenwerking. Ontmoeten en het uitwisselen van ervaringen stonden bij deze bijeenkomsten centraal.

Workshops ledenwerving en social media
Tijdens de Verenigingscafés in het najaar van 2021 bleek dat deelnemende amateurkunst- en erfgoedverenigingen behoefte hebben aan ondersteuning op het gebied van ledenwerving en het gebruik van social media. Daarom organiseerden we in april verdiepende workshops over deze thema’s. Bij de workshop ledenwerving lichtten we de methodiek ‘Samen Slim Deelnemers Werven’ toe die inspeelt op de behoefte van potentiële nieuwe (bestuurs)leden en vrijwilligers. Tijdens de workshop social media vertelden we hoe je de combinatie van beeld, tekst en storytelling inzet om jouw vereniging online zichtbaarder en sterker te maken. We doken in de do’s en don’ts bij het gebruik van Facebook en Instagram.

In november en december 2021 organiseerde wij de allereerste reeks Verenigingscafés. Tijdens acht lokale bijeenkomsten verspreid over de provincie inspireerden we 70 verenigingen met kennis en goede voorbeelden als het gaat om het binden en boeien van vrijwilligers en leden, het vergroten van de zichtbaarheid van verenigingen en samenwerking. Amateurkunst- als erfgoedverenigingen uit de regio maakten kennis met elkaar, deelden ervaringen, zochten samen en met hulp van ons naar oplossingen voor de uitdagingen waar zij voor staan en kwamen zelfs tot creatieve samenwerkingsideeën.

Tijdens de Verenigingscafés die plaatsvonden in het najaar van 2021 waren ledenwerving, samenwerking, anders organiseren, wet- en regelgeving en social media de meest urgente thema’s bij amateurkunst- en erfgoedverenigingen.